Planificación y Organización son dos importantes funciones ejecutivas en la vida académica, personal, profesional y laboral de una persona. Estas habilidades son necesarias para fijar objetivos y cumplirlos, por ejemplo, podemos planificar: un viaje, una fiesta de cumpleaños, estudios universitarios o la rutina escolar.
Las Funciones Ejecutivas (en adelante, FE) están controlados en parte por la corteza prefrontal. Es una parte del cerebro que no se desarrolla de forma completa hasta los 20 años de edad. Un buen funcionamiento ejecutivo se asocia con la madurez y nos exige ser pacientes con comportamientos más inmaduros, por ejemplo, comportamientos impulsivos o desorganizados que se dan en los primeros momentos del ciclo vital. Nuestro cerebro de forma progresiva va siendo más competente en hacer planes, monitorizar nuestro progreso, controlar las emociones y los impulsos. Este desarrollo es fruto y producto de la estrecha interrelación entre lo individual y lo social.
Las FE son mucho más fuertes cuando el niño/a llega a la edad adulta si previamente hemos trabajado para desarrollarlas. Por ejemplo, los niños/as aprenden las bases del control de impulsos en la etapa pre-escolar con instrucciones de los adultos: no toques nada, usa tu voz interior…son algunos ejemplos de cómo vamos enseñando a nuestros hijos/as a desarrollar el control de impulsos primero por los adultos y luego por el propio niño/a.
En general, es importante que las familias animen a sus hijos/as a dominar inicialmente las «primeras habilidades». Estas habilidades, por ejemplo, son:
-Acostarse a tiempo.
-Practicar las rutinas de la mañana y de la hora de acostarse hasta que sean fáciles de seguir.
-Mantener su habitación ordenada.
-Prestar atención a la hora que es.
-Prestar atención a qué día es y consultar el calendario familiar para que su hijo/a sepa cuándo se acercan los eventos especiales.
Una vez que se dominen las «primeras habilidades» es hora de centrarse en otras habilidades más complejas:
-Controlar el tiempo para que su hijo/a sea puntual sin recordatorios
-Ponerle recordatorios para que no se desvíe del camino
-Ser independiente a la hora de hacer los deberes y las tareas domésticas
-Empezar a utilizar una agenda para controlar los deberes y los próximos eventos
Se recomienda centrase en aprender una habilidad cada vez.
Las claves del éxito son:
-Hacer que estos ejercicios sean amenos y divertidos.
-Establecer objetivos alcanzables y adecuados a su edad.
-Animar al niño/a si tiene dificultades.
-Recompensar con reconocimiento y elogios.
-Recompensar con privilegios y recompensas tangibles si su hijo/a necesita más motivación.
Las FE son importantes para tener éxito inicialmente en la vida académica y más adelante en la vida personal y profesional. La vida está llena de exigencias que tenemos que organizar y controlar. No es fácil, aprendemos a hacerlo, poco a poco. Así, por ejemplo, cuando tenías 3 años, nadie esperaba que supieras qué hora era, que te acordaras de lavarte los dientes cada vez que terminabas de cenar o que recordases la cita con el dentista. Tus padres no esperaban que te vistieras o que bajaras a desayunar sin que te lo recordaran. A medida que ibas creciendo, iban también creciendo las exigencias, así, tenías más cosas que hacer, por ejemplo, llevar el permiso para una excursión escolar, acordarte de llevar el uniforme y las botas de fútbol para poder ir directamente al entrenamiento de fútbol. Ello exige memorizar, organizar y planificar, con ayudas, por ejemplo, puede ser muy útil utilizar una agenda (Ilustración 1).
Ilustración 1. Agenda.
Hay muchas cosas que podemos hacer para que los días sean más fáciles y “ligeros”. Al mismo tiempo hay muchas maneras de que las familias pueden ayudar a sus hijos/as a recordar mejor, planificar y hacer las cosas. Planificar y organizar incluye:
-planificar proyectos,
-organizar tus cosas,
-recordar lo que tienes que hacer,
-calcular cuánto tiempo lleva cada cosa,
-controlar el tiempo para llegar a tiempo a los sitios,
-terminar las cosas que empiezas,
– perseverar en las cosas que son difíciles al principio,
-y resolver problemas en lugar de frustrarte.
Todas estas habilidades se llaman «habilidades de funcionamiento ejecutivo». Es un gran término que significa saber cómo realizar cosas.
Estrategias de apoyo
Seguidamente proponemos algunas estrategias de apoyo para priorizar, organizar, secuenciar y planificar el tiempo.
A/ Estrategias para priorizar
Grandes rocas – pequeñas rocas
Es una estrategia que podemos utilizar para establecer prioridades. En la Ilustración 2 vemos piedras que son de diferente tamaño y color que nos indican diferente nivel de prioridad y/o urgencia en su realización.
Ilustración 2. Piedras de diferente tamaño y jarrón.
Esta estrategia se puede enseñar a los estudiantes siguiendo la siguiente secuencia:
- Hacer una lista de todas las cosas que debes hacer en el día.
- Identificar qué tareas deben ser prioritarias.
- Etiquetar con tres piedras grandes las tareas de mayor prioridad y colócarlas en un jarrón vacío.
- Enumerar las tareas menos importantes y utiliza piedras más pequeñas y arena para representarlas.
- Añadir el resto de las piedras y la arena al jarrón en orden de mayor a menor.
Explicar que, al igual que con las rocas, un estudiante debe priorizar sus tareas y asignaciones y abordarlas de mayor a menor importancia para que todo encaje.
A continuación, se muestra en la Figura 1 un ejemplo de tarjeta de estrategia para Grandes rocas – pequeñas rocas y en la Figura 2 los tipos de piedras que tenemos que identificar (grandes, medianas y pequeñas) que tendremos que organizar.
Figura 1. Grandes rocas – pequeñas rocas estrategia para establecer prioridades tarjeta estratégica para estudiantes de primaria
Big rocks little rocks estrategia para establecer prioridades.
Necesito decidir:
- ¿Cuáles son mis grandes rocas?
- ¿Cuáles son mis rocas medianas?
- ¿Cuáles son mis rocas pequeñas?
Figura 2. Tipos de piedras.
Estas son mis piedras GRANDES:
1)
2)
3)
Estas son mis rocas MEDIANAS:
1)
2)
3)
Éstas son mis rocas PEQUEÑAS:
1)
2)
3)
En la Figura 3 se presentan algunas preguntas que podemos auto-formularnos para poder establecer prioridades.
Figura 3. Determinar algunas prioridades, tarjeta de estrategia para estudiantes de secundaria
¿Cuáles son las tareas que debo realizar primero? ¿Cuál es la fecha límite para cada una de estas tareas?
¿Cuáles son las tareas que debo completar en segundo lugar?
¿Cuál es la fecha de vencimiento de cada una de estas tareas?
¿Coinciden las fechas de vencimiento con el orden de prioridad de las tareas? Si no es así, ¿qué debo cambiar?
B/ Estrategias de organización
- La importancia de resaltar, codificar por colores y etiquetar
Las tareas suelen resultar más fáciles cuando se destaca algo importante. Los estudiantes no saben necesariamente cómo utilizar los colores, por lo que los docentes deben modelar el uso correcto y animar a los estudiantes a utilizarlos (Ilustración 3).
Ilustración 3. Subrayadores.
- Mochilas: estrategia de organización para estudiantes de Educación Primaria
Las mochilas forman parte de la rutina de organización del estudiante. Los estudiantes con un déficit ejecutivo de organización suelen tener las mochilas llenas de papeles mal archivados y a menudo arrugados, papeles de escribir rotos y objetos que no son necesarios en el entorno escolar (Ilustración 4).
Ilustración 4. Mochila.
Para la estrategia de organización de mochilas, sugerimos seguir la siguiente secuencia (ver Figura 4):
– Utilizar una mochila transparente de tamaño adecuado para la edad del niño/a y que tenga varios «bolsillos» con cremallera.
– Determinar el uso de cada bolsillo con cremallera y etiquetarlo con un rotulador permanente.
– Los docentes y padres pueden servir de modelo para la colocación adecuada de los objetos y ofrecer oportunidades para que los estudiantes practiquen.
Para los estudiantes más jóvenes, sugerimos utilizar fotos pequeñas que muestren el contenido designado para cada bolsillo. La foto puede pegarse en el interior de cada bolsillo. También se puede etiquetar cada bolsillo.
Figura 4. Tarjeta de estrategia de organización de mochilas para estudiantes de Educación Primaria.
Dónde poner las cosas en mi mochila:
– Bolsillo más grande – mi carpeta o carpetas, libro, carpeta con broche
– Bolsillo Medio – mi dispositivo portátil
– Bolsillo pequeño – mis útiles de escritura, reglas
- Taquillas: Estrategia de organización para estudiantes de secundaria y bachillerato
La estrategia de organización de taquillas está diseñada para estudiantes de secundaria y bachillerato que visitan sus taquillas en horarios muy variados (Ilustración 5). Estos cambios de horario hacen aún más importante que la taquilla esté organizada de tal manera que los estudiantes puedan entrar y salir rápidamente con los materiales adecuados. En la Figura 5 se proponen algunas estrategias para organizar la taquilla.
Ilustración 5. Taquilla.
Figura 5. Estrategia de organización de la taquilla
Para mantener mi taquilla organizada necesito utilizar:
– La PARTE INTERIOR SUPERIOR de la taquilla para colocar carpetas, libros, cuadernos, papel de cuaderno de repuesto, etc.
– La PARTE INTERIOR DE LA PUERTA de la taquilla para colocar el horario semanal de clase codificado por colores, un recipiente con un imán de alta resistencia y la lista de tareas de la semana.
– Ganchos en el interior del armario para sombreros, abrigos, etc.
– PISO INFERIOR DEL ARMARIO para proyectos, material deportivo, etc.
- Estrategia de organización de carpetas para los estudiantes de Secundaria más mayores
Las carpetas de los estudiantes con déficit de la función ejecutiva suelen estar descuidadas, con páginas que no están bien sujetas en sus carpetas, así como tareas que faltan o están mal archivadas (Ilustración 6). Enseñar a los estudiantes una estrategia para organizar todos los papeles y materiales que necesitan para la clase en sus carpetas es una forma útil de fortalecer la habilidad de la FE organización.
Ilustración 6. Carpeta con separadores de colores.
Empieza por hablar con el estudiante de lo que le gusta de su carpeta e incorpora esas preferencias. A continuación, guía al estudiante en el proceso de organización de su carpeta haciendo lo siguiente:
– Utiliza una carpeta grande de tres anillas que se cierre con cremallera como depósito central para todos los trabajos, tareas y tarjetas estratégicas.
– Coloca un bolsillo grande y transparente con cremallera en la carpeta para guardar objetos como lápices, gomas de borrar y rotuladores fluorescentes.
– Engancha la anilla estratégica en una de las anillas de la carpeta.
– Utiliza separadores con pestañas para crear secciones independientes para cada asignatura.
– Crea una sección de deberes con tres partes:
– Deberes que hay que hacer, materiales o suministros necesarios y fecha de entrega.
– Deberes que se han completado parcialmente
– Deberes completos y listos para entregar
En la Figura 6 y Figura 7 presentamos un ejemplo.
Figura 6. Ficha de estrategia de organización de carpetas para estudiantes mayores de primaria
Estrategia de organización de la carpeta
Utilice una carpeta de tres anillas con una tapa que se cierre con cremallera para evitar que los papeles y materiales se caigan de la carpeta.
Utiliza un bolsillo transparente con cremallera para guardar lápices, rotuladores, gomas de borrar, etc.
Enganche la anilla de estrategia a la anilla del archivador.
Utiliza separadores para cada tema.
Haz una sección de deberes con tres partes:
o Deberes por hacer, material necesario y fecha de entrega.
o Tareas completadas parcialmente.
o Deberes terminados y listos para entregar.
Figura 7. Ficha de organización de la carpeta para estudiantes de secundaria.
Organización de la carpeta:
– Utilice un separador para cada área temática:
o Registro de tareas.
o Tareas completadas parcialmente.
o Tareas completadas y listas para entregar.
o Tareas de clase en curso.
– Inserte la hoja de tarjetas de visita en la carpeta en un lugar fácilmente localizable.
– Trae bolígrafos, lápices y gomas de borrar cada día.
Conclusiones
Esperamos que estas estrategias te ayuden a planificar y organizarte mejor. Cuando una persona es buena planificando y organizando (funciones ejecutivas) su día será más tranquilo, con menos sobresaltos y menos problemas.
Referencias
Texto adaptado y traducido de las siguientes fuentes bibliográficas:
- Nadeau, K. (2016). Learning to Plan and Be Organized. Exceutive Function Skills for Kids AD/HD. Magination Press.
- Strosnider, R., & Saxton, V. (2019). The executive function guidebook: strategies to help all students achieve sucess. Thousand Oaks.